Conoce las caracteristicas de nuestros eventos, concursos y talleres, Requerimientos y formas de participación
* Se fija una cuota de participación para los seleccionados
Convocatoria internacional o nacional
Invitación de jueces internacionales
* Recepción de imágenes, control y elaboración de Galería Virtual.
* Envío de Galería Virtual a jueces cómputo de datos, elaboración de tablas y Publicación de resultados.
* Recepción de obra original y enmarcado
* Inauguración del evento y programa de actividades.
Sin costo
Convocatoria internacional o nacional.
Invitación de jueces internacionales.
Recepción de imágenes, control y elaboración de Galería Virtual.
Envío de Galería Virtual a jueces cómputo de datos y publicación de resultados.
Elaboración de Galería para presentación.
Selección de artistas nacionales o internacionales que darán el taller/Conferencia
Selección de la sede (Museo, taller u otro) y días del taller
Programación de fechas
Difusión de la actividad
Inscripciones
Realización de actividad
Selección de la localidad
Programación de fechas
Definir transporte, comida y hospedaje (de ser necesario)
Difusión de la actividad
Inscripciones
Realización de actividad
° Acuerdo con la autoridad (Definir Temática y tipo de evento)
° Presentación y aprobación del Programa por todas las partes.
° Definición de premios.
° Una vez aprobado definir: nombre del evento, sede, fechas, imagen del evento (con logos oficiales), programa específico
para lanzamiento del evento, PRESUPUESTO.
° Definición de equipo de trabajo por todas las partes y delimitación de actividades.
° Concepto del presupuesto: Los mas importantes son: Sede (si se requiere rentar), enmarcado (es importante contar con
marcos), catálogo, vino de honor y cena inaugural, impresiones, banners, invitaciones, certificados de participación y
medallas, equipo necesario (pantallas, micrófonos, sillas, mesas, etc.), limpieza y preparación de la sede (pintura,
masking tape, clavos, sistema de montaje, mamparas, etc.), insumos (papel para acuarela, soportes para pintar, cubetas,
mesas, sillas).
° Estancia de artistas invitados (boletos de avión, hospedaje, comida, transporte).
° Pago a talleristas/Conferencistas.
° Retorno de obra (Costos, empaque y entrega en correos).
° Equipo de trabajo que reciba y controle las obras originales.
° El tema de la exposición puede ser libre o fijo (en este último se puede pedir a los participantes que el tema de sus
pinturas sea México, por poner un ejemplo)
° El número de obras seleccionadas para participar en un concurso son directamente proporcionales a la sede elegida
para el evento.
° La cuota de participación (si procede) se fijará de acuerdo con las necesidades del evento.
° La imagen del evento se define entre todas las partes.
° La IWS México se encarga de toda la organización del concurso (muchas de las actividades se realizan digitalmente),
desde la definición de la convocatoria y hasta la llegada (y salida) de obras al país. Apoya también en el seguimiento de la
llegada y retorno de obras, en las redes sociales.
° El montaje de la obra corre a cargo de la institución si esta cuenta con las facilidades para hacerlo, si no, de común
acuerdo se decide cómo.
° En un evento de este tipo se pueden agregar actividades y tener un programa cultural, de acuerdo con las características
del evento.
° De ser posible se dará un premio en efectivo de acuerdo con las posibilidades de las instituciones participantes.
° La IWS México siempre busca patrocinadores para otorgar premios en especie (material artístico).
° El tiempo estimado mínimo para la organización del evento son 9 meses.
° La IWS México ha organizado eventos de este tipo en Chihuahua, Chihuahua “Pensamientos de agua” 2017, “En el Aire”
CDMX 2018, “Premio Tláloc 2018”, Toluca, Estado de México, “En el Aire” Quito, Ecuador 2019, “Acuarela Mexicana”
Madrid 2019, “Premio Tláloc, 2019”, Toluca, Estado de México. Y ha colaborado con la Secretaría de Cultura de la Ciudad
de Chihuahua, El Museo de la Acuarela de la Ciudad de México, la Secretaría de Cultura del Estado de México, el Museo
de la Acuarela del Estado de México, la Municipalidad de Tetuán, Madrid, España y con la Universidad Central de Quito.
° Se debe establecer un procedimiento para la entrega de premios en efectivo y en especie ya que hay participación
extranjera.
° En una junta posterior se podría presentar material de los eventos realizados y aclarar cualquier tipo de dudas.
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